En este ministerio se certifica la firma del Rector, no se certifican firmas de Secretarios de la universidad, si el documento está firmado por el Secretario debe ir primero al rectorado para poder venir al Ministerio de Educación Superior. Los documentos de bachillerato tampoco pasan por aquí deben ir al Ministerio de Educación.
Los títulos de universidades privadas no pasan por este ministerio pues ya vienen refrendados por el ministerio de eduación superior, van directo a relaciones exteriores. Los títulos de universidades públicas deben venir acompañado por copia simple de las notas de toda la carrera y copia de la cédula de identidad.
El tiempo máximo de este trámite (normal) son cinco (5) días hábiles.