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El trámite de legalización denominado Apostilla, consiste en colocar sobre el propio documento o anexo al mismo una apostilla (certificación) que dará fe de la autenticidad de los documentos públicos expedidos o firmados por las autoridades y funcionarios de la Administración General del Estado.
Esta legalización deberá hacerse en el país de origen del documento, y es obligatoria para que el documento sea plenamente válido en los países que suscribieron el convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961.
Texto del Convenio de la Haya de 1961
Países que pertenecen al convenio de La Haya
Apostilla de los EEUU
Si su documento va para un país que no ha suscrito el convenio de La Haya, lleva otra legalización, pero ambas se hacen en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Carmelitas, Caracas, su costo es el mismo que para la apostilla.
Los costos de este trámite son los siguientes (Todos los precios incluyen honorarios, papel sellado y timbres fiscales):
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Solicitar Apostilla
Si usted desea apostillar o hacer legalización consular en Exteriores, escríbanos un correo a:
apostilla@cedenocarpio.net con el asunto “solicitud de presupuesto para apostilla”
Para poder hacerle un presupuesto preciso y garantizado, debe indicarnos:
1. Cantidad de documentos a apostillar
2. Tipo de documentos a apostillar y de dónde son cada uno de ellos (Estado de Venezuela).
3. Si los documentos que va a apostillar son nacimientos, copias certificadas de títulos, matrimonios, poderes, declaraciones juradas, matrimonios o defunciones debe indicarnos para cada uno de ellos si son del Distrito Capital, del Estado Miranda o del interior del país. En este último caso de ser posible debe enviarnos TODOS estos documentos firmados por el Registrador Principal del Estado donde fueron emitidos, no sirve firma de prefecto, notario ni jefe civil. Si usted no puede hacer firmar los documentos por el registrador principal debe indicarnos folio, libro y acta (si los tiene) para nosotros buscarlo, indíquenos todos los datos que sepa sobre el documento en especial tipo, fecha y de qué estado son, así podremos hacerle un presupuesto.
4. Si los documentos son de primaria o bachillerato debe enviárnoslo (si es posible) firmados por el director de la Zona Educativa del Estado donde fueron emitidos. Si usted no puede hacer esto, debe solicitar las notas (este año), no sirven con más de seis meses de expedidas, e indicarnos de dónde son las mismas (Distrito Capital, Estado Miranda o interior del país), para hacerlas firmar nosotros por la Zona Educativa. Su presupuesto dependerá de en qué estado del país tengamos que hacer el trabajo.
5. Si usted no puede solicitar las notas con menos de seis meses de antigüedad debe indicarnos todos los datos del liceo. Universidad, instituto o escuela para hacerlo nosotros. El precio dependerá si es en el Distrito Capital, Estado Miranda o Interior del país.
6. Si sus documentos son universitarios debe enviárnoslos TODOS firmados por la máxima autoridad del instituto, por lo general en el caso de universidades es el Rector y de los institutos universitarios es el Director. Si usted no puede conseguir esta firma, debe indicarnos de que universidad y estado son (Distrito Capital, Miranda o interior del país) para poder presupuestarle este trabajo también.
7. Lo ideal es que nos envíe los documentos del interior firmados por el Rector (universitarios) registrador (estado civil y notaría) o Director de la Zona Educativa (primaria y bachillerato), pero si no puede hacerlo que nos de todas las indicaciones para hacerlo nosotros.
8. En qué país, y estado se encuentra, si en Venezuela, indíquenos su número de celular .
Por en su correo: “solicitud de presupuesto para apostilla” tome en cuenta los 8 puntos anteriores para recibir una respuesta precisa y ahorrar tiempo. Por favor envíenos su número de celular.
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